Mise à jour le 22 septembre, 2022 par Metaverse
Nous vous expliquons comment créer une signature électronique et optimiser la manière de traiter les documents de travail, de gérer et d’augmenter la productivité.
Lors de la création d’un compte sur n’importe quelle plate-forme, nous partageons nos informations privées : nom complet, identifiant, adresse et, à plusieurs reprises, nos coordonnées bancaires pour payer différentes choses. Il est très important de prendre soin de toutes les données que nous fournissons et de ne faire confiance à aucune page Web. Il existe d’innombrables façons de pirater et de voler des informations personnelles. Par conséquent, nous devons prévenir tout incident qui pourrait mettre en danger nos informations et nos biens.
Lors du paiement avec nos cartes de débit ou de crédit ou lors de la saisie des détails de notre compte bancaire, il est important que les systèmes vérifient que la personne qui utilise lesdits comptes en est le propriétaire.
Alors, qu’est-ce qu’une signature électronique ?
Comme on le sait, la nature juridique d’une signature commune (sur papier) est de garantir l’identité d’une personne, et constitue une preuve de consentement, de lien et d’approbation des informations contenues dans un document. Dans la signature électronique, c’est pareil. C’est une indication, mais sous forme électronique, de l’intention d’une personne d’accepter le contenu d’un document ou d’un ensemble de données auquel la signature se rapporte.
Ils ont les avantages suivants :
- Ils sont juridiquement contraignants et sécurisés.
- Efficace : il accélère les processus, ce qui fait gagner du temps. Vous pouvez signer de n’importe où. Vous vous évitez d’avoir à vous déplacer en personne.
- Ils sont rentables et contribuent à l’environnement : vous économisez du papier.
À quoi servent-ils et quels types en existe-t-il ?
- Commercial : libère les équipes des tâches administratives, répétitives. Ils peuvent consacrer leur temps à des tâches qui ont une plus grande valeur.
- Services financiers : rédigez et partagez en toute sécurité des informations sensibles, sans paperasse, exactement comme les clients le souhaitent.
- Ressources humaines : augmentez la productivité des employés et impressionnez les candidats en leur permettant d’accéder facilement aux documents de signature électronique de n’importe où. Ils n’ont pas à se déplacer pour signer, donc leur degré de satisfaction augmente.
Aujourd’hui, vous avez peut-être entendu parler de signature biométrique, de signature d’empreintes digitales, de signature cloud ou de code à usage unique. Ce sont tous les types de signatures électroniques qui sont utilisés aujourd’hui pour rationaliser les processus de manière sûre et efficace. Par exemple, lorsque vous effectuez un paiement, vous recevez un code SMS pour vérifier votre identité, ou lorsque vous effectuez un virement bancaire et que le système nécessite votre empreinte digitale.
Différence avec la signature numérique
La signature numérique donne à un document la même validité qu’une signature holographique, sans que le signataire ait besoin d’être physiquement à la place du document.
Signature électronique
Comme nous l’avons déjà dit, bien qu’elle n’ait pas la certification légale de la signature numérique, la signature électronique simplifie de nombreux processus pour les employés et les services des ressources humaines.
Comment la signature électronique est-elle obtenue ?
Le processus d’enregistrement de la signature numérique est en face à face et consiste à prendre les données biométriques de la personne, accompagnées d’une photographie, qui sont comparées à la base de données du Registre national des personnes pour vérifier l’identité.
D’autre part, la signature électronique peut être émise par une autorité non certifiée et ne nécessite pas d’enregistrement en face à face par le signataire, puisque les données biométriques de la personne ne sont pas requises.
